О сиcтеме
NormaCS - широкий охват норм и стандартов
Программа предназначена для хранения, поиска и отображения текстов и реквизитов нормативных документов, а также стандартов, применяемых на территории Российской Федерации и регламентирующих деятельность предприятий различных отраслей промышленности.
Norma CS предоставляет пользователю широкий выбор инструментов и возможностей:
1. Информационная полнота.
- Аутентичность текстов обеспечивается их получением непосредственно от институтов - разработчиков стандартов.
- Единое информационное пространство нормативных документов и стандартов вне зависимости от количества установленных баз, сквозное перемещение по гипертекстовым ссылкам.
- Наглядное отображение признаков состояния документа (действует, не действует, проект).
- Широкие возможности подключения различных баз данных.
- Полнота охвата норм и стандартов, применяемых в различных отраслях (в базу данных программы включено свыше 27 тысяч ГОСТов и множество других документов).
- Общее количество карточек документов превышает 60 тысяч, а количество текстов - 50 тысяч.
- Хранение и отображение поправок и изменений к текстам документов.
- Возможность анализа связей документа с другими нормами и стандартами.
- Доступ к нормам и стандартам в режиме on-line.
- Упрощение отслеживания норм и стандартов (пользователю программы не нужно обращаться с запросами в информационные центры различных министерств и ведомств).
- Возможность создания и ведения пользовательских папок с поддержкой иерархии.
- Регулярное информационное обслуживание (пользователь сам выбирает периодичность актуализации сведений, содержащихся в базе данных).
- Поддержка актуального состояния документов (отмененные документы не удаляются из базы данных и могут использоваться как справочные материалы).
2. Широкие возможности поиска документов.
- Высокая скорость поиска по атрибутам (названию, виду, индексу, номеру, наименованию организации, принявшей документ, а также по ключевым словам, датам ввода, утверждения и т.д.).
- Поиск по наименованию с учетом морфологии русского языка
- Интеллектуальный поиск по номеру
- Поиск по множественным индексам и организациям и создание групп для повторного использования.
- Полнотекстовый поиск (в том числе по фрагментам текста).
- Поиск по тематике, к которой интересующий документ отнесен в соответствии с классификацией.
- Возможность создания поисковых запросов.
- Подготовка различных выборок по множественным условиям (в том числе вложенных).
- Использование обычного и расширенного вариантов поиска.
- Сквозной поиск во всех подключенных базах данных, основанный на любых, даже самых отрывочных сведениях о документе, что позволяет найти необходимый документ в течение нескольких секунд.
- Возможность перехода к любому классификатору, где представлен найденный документ.
- Хранение предыдущих поисковых запросов.
- Возможность вывода результатов поиска на печать.
- *New Аннотированное представление результатов поиска.
3. Интеграция с офисными и конструкторскими приложениями.
- Цитирование документов (фрагментов текстов, рисунков, таблиц) в офисные приложения.
- Экспорт документов в Microsoft Word нажатием одной кнопки.
- Экспорт документов в OpenOffice.org Writer нажатием одной кнопки.
- Копирование образов страниц графической копии через буфер обмена.
- Открытие нормативных документов через гиперссылки из пользовательских документов Word, Eхсel, чертежей Autocad и любых других приложений.
- Автоматическая расстановка ссылок на нормативные документы в MS Word.
- Проверка актуальности ссылок.
- Поиск по базе нормативных документов напрямую из офисных приложений.
- Ведется работа по интеграции с OpenOffice.
- Создание собственных баз данных с документами предприятия/организации.
- Ведутся работы по совмещению с системой документооборота TDMS.
